Office Assistant / Office Boy - Exinergy Indonesia

Exinergy Indonesia, sebuah perusahaan energi terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Office Assistant / Office Boy yang bertanggung jawab, proaktif, dan teliti untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran penting dalam menjaga lingkungan kerja yang bersih, teratur, dan efisien sambil mendukung operasional kantor sehari-hari.

Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen, hingga memastikan semua kebutuhan kantor terpenuhi. Anda juga akan membantu dalam menyediakan dukungan operasional kepada tim, sehingga kinerja kantor dapat berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal rapat dan mengelola dokumen administratif.
• Menyediakan dukungan operasional kepada tim, termasuk menyediakan kopi, teh, dan makanan ringan.
• Memastikan kebersihan dan ketertiban kantor dengan menjaga kebersihan ruang kerja dan area umum.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk memantau stok barang dan memesan barang yang diperlukan.
• Menangani panggilan telepon dan pesan, serta memberikan informasi kepada pengunjung.
• Membantu dalam menyusun agenda dan menyiapkan bahan presentasi untuk rapat.
• Memastikan semua kebutuhan kantor, seperti kertas, tinta, dan alat tulis, tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam mengatur acara kantor, seperti acara ulang tahun dan acara lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Office Assistant atau posisi serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan teliti.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik di lingkungan kantor.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik di lingkungan kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait