Event Administration Specialist - LYD Bali Group

LYD Bali Group mencari Event Administration Specialist untuk bergabung dengan tim kami di Badung, Bali. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan setiap detail acara kami diatur dengan sempurna, dari perencanaan hingga pelaksanaan. Dengan lingkungan kerja yang penuh dengan semangat dan inovasi, ini adalah kesempatan yang sempurna bagi profesional yang peduli dengan detail dan ingin berkontribusi pada acara-acara yang tak terlupakan.

Sebagai Event Administration Specialist, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim acara kami untuk mengelola berbagai aspek acara, mulai dari koordinasi vendor hingga manajemen logistik. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam mengelola acara besar dan kecil, serta kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan acara berjalan lancar.

LYD Bali Group adalah perusahaan yang berfokus pada pengelolaan acara dan layanan perhotelan di Bali. Dengan reputasi yang kuat dan komitmen terhadap kualitas, kami terus berusaha untuk memberikan pengalaman terbaik bagi klien dan tamu kami. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari tim yang menciptakan acara-acara yang luar biasa di Badung, Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan semua aspek administratif acara, termasuk penjadwalan, pengiriman undangan, dan konfirmasi kehadiran.
• Bekerja dengan tim acara untuk memastikan semua detail acara diatur dengan baik dan tepat waktu.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan pemasok untuk memastikan semua kebutuhan acara terpenuhi.
• Memantau anggaran acara dan memastikan semua pengeluaran tetap dalam batas yang ditetapkan.
• Mengumpulkan dan mengelola dokumen acara, termasuk kontrak vendor dan laporan acara.
• Menangani masalah dan kendala yang mungkin muncul selama acara.
• Mengumpulkan umpan balik dari acara untuk perbaikan dan peningkatan masa depan.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan protokol kesehatan yang berlaku selama acara.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Acara, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam pengelolaan acara dan administrasi acara.
• Pengalaman dalam menggunakan software manajemen acara seperti Cvent, Eventbrite, atau Microsoft Office.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi untuk bekerja dengan berbagai pihak.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola acara besar dan kecil.
• Kemampuan untuk bekerja dengan batas waktu dan tekanan.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan pengeluaran acara.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait